So reduzieren Sie die Größe eines PDF-Dokuments auf iPhone, iPad und Mac

Wenn Ihr PDF-Dokument die Größenbeschränkung überschreitet, wenn Sie versuchen, es hochzuladen oder freizugeben, oder wenn Sie lokalen Speicherplatz sparen möchten, müssen Sie die Dateigröße reduzieren.

In diesem Leitfaden stellen wir einige kostenlose und einfache Möglichkeiten zum Komprimieren von PDF-Dateien auf Ihrem iPhone, iPad und Mac vor. Gehen Sie alle durch und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Komprimieren Sie PDF auf dem Mac

Verwenden Sie integrierte Tools, um PDFs zu verkleinern

Beginnen wir zunächst mit der Verwendung der PDF-Komprimierungstools, die direkt in macOS, iPadOS und iOS integriert sind.

Vorschau auf dem Mac

Auf einem Mac können Sie ganz einfach ein PDF erstellen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist. Obwohl der Prozess schnell ist, mangelt es an Anpassungsmöglichkeiten, insbesondere hinsichtlich der Qualität und damit der Dateigröße der generierten PDF-Datei.

In diesen Fällen erhalten Sie möglicherweise eine sehr große PDF-Datei mit einem Gewicht von mehreren MB. Je besser die Qualität des Dokuments ist, desto schwerer wird natürlich die Datei.

Es gibt Fälle, in denen die Qualität wichtiger ist als die Dateigröße, aber in den meisten Fällen möchten Sie wahrscheinlich eine kleinere Dateigröße haben, was Dinge wie das Versenden von E-Mails erleichtert. Glücklicherweise können Sie mit einer relativ unbekannten Funktion auf Ihrem Mac eine vorhandene PDF-Datei nehmen und sie komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Das ist wie:

  1. Doppelklicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, um sie zu öffnen. Standardmäßig sollte es in der Vorschau geöffnet werden. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie diese Datei mit Vorschau öffnen (Rechtsklick > Öffnen mit > Vorschau).
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Dateidann klick Exportieren.
  3. Klicke auf Quarzfilter Dropdown-Menü.
  4. Wählen Reduzieren Sie die Dateigrößedann klick Speichern. Die komprimierte PDF-Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.

Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße mit der Vorschau auf dem Mac

Leider haben Sie keine Kontrolle über die Komprimierungsstufe. In den meisten Fällen wird Sie das wahrscheinlich nicht interessieren, aber wenn es etwas ist, das Sie wirklich beheben möchten, dann sollten Sie sich andere unten erwähnte Optionen ansehen.

Die App „Schnellaktionen in Dateien“ auf iPhone und iPad

  1. Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät und suchen Sie die PDF-Datei.
  2. Berühren und halten Sie eine PDF-Datei und wählen Sie sie aus Schnelle Aktionen > Optimierung der Dateigröße. Die Dateien-App verarbeitet die PDF-Datei, reduziert sie und speichert sie.

Optimieren Sie die PDF-Dateigröße mit der iPhone Files App

Notiz: Wenn die Dateien-App beim Erstellen der komprimierten PDF-Datei abstürzt, erzwingen Sie das Beenden und öffnen Sie sie erneut.

Verknüpfung für iOS

Sie können die kostenlose verwenden Optimieren Sie die PDF-Dateigröße eine Verknüpfung, die die Größe von PDF-Dateien auf Ihrem iPhone oder iPad reduziert:

  1. Holen Sie sich die Verknüpfung über diesen Link.
  2. Berühren Optimieren Sie die PDF-Dateigröße Shortcut-Kachel, wählen Sie PDF aus der Dateien-App und tippen Sie auf Aufmachen.
  3. Die Verknüpfung verkleinert die PDF-Datei und fragt Sie dann, wo diese komprimierte Datei gespeichert werden soll. Wählen Sie einen Speicherort in der Dateien-App und tippen Sie auf Aufmachen. Je nach Größe der PDF-Datei kann es einige Zeit dauern, bis die Verknüpfung die Datei speichert und die endgültig gespeicherte Benachrichtigung anzeigt.

Verknüpfung zum Optimieren der PDF-Dateigröße auf dem iPhone

Wichtig: Die oben genannten integrierten Methoden funktionieren nicht für alle PDF-Dateien. Wenn sie also für ein bestimmtes PDF fehlschlagen, sollten Sie die unten aufgeführten Methoden verwenden.

Verwenden Sie Offline-Apps, um die Dateigröße zu reduzieren

Lassen Sie uns nun über iOS- und macOS-Apps sprechen, die die PDF-Größe effektiv komprimieren können. Sie werden viele Optionen sehen, wenn Sie nach „PDF komprimieren“ im iPhone oder Mac App Store. Einige Apps laden Ihre PDF-Datei online hoch oder erfordern eine Zahlung, um ausgeführt zu werden. Aber die unten genannten funktionieren offline und sind kostenlos nutzbar. Wenn Sie beabsichtigen, eine streng vertrauliche PDF-Datei zu komprimieren, können Sie WLAN und mobile Daten auf Ihrem Gerät deaktivieren, diese Apps reduzieren jedoch die Größe der PDF-Datei und stellen sicher, dass sie nicht an einen externen Server gesendet wird.

Mac

Leichtes PDF: Dies ist eine einfache Anwendung, die die Größe von PDF-Dateien um bis zu 90 % reduzieren kann. Die Verwendung könnte nicht viel einfacher sein. Öffnen Sie einfach die App und ziehen Sie die PDF-Datei auf das kleine Fenster. Die Anwendung komprimiert und ändert die eigentliche Datei. Wählen Sie PDF und drücken Sie Befehl + I um die reduzierte Dateigröße zu sehen.

Lightweight PDF zur Reduzierung der PDF-Dateigröße auf dem Mac

Wenn Lightweight PDF zu einfach erscheint (was es auch ist), verwenden Sie bitte diese kostenlosen PDF-Komprimierungs-Apps, die auf Ihrem Mac offline funktionieren:

PDF Compressor Star: Wenn Sie diese App öffnen, sieht es aus, als wäre sie 1999 erstellt worden! Aber es funktioniert auch unter macOS Ventura wie vorgesehen. Ziehen Sie zunächst die PDF-Datei in ihr Fenster. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) und wählen Sie eine Komprimierungsstufe aus. Drücken Sie abschließend Start > wählen Sie den Quellspeicherort aus und klicken Sie auf Speichern.

PDF-Konverter: Viele Tools dieser Anwendung sind kostenpflichtig; Das Programm zum Komprimieren von PDF-Dateien kann jedoch kostenlos verwendet werden.

PDF-Komprimierung+: Ziehen Sie die Datei > wählen Sie die PDF-Komprimierungsqualität > klicken Sie auf „Komprimieren“ > wählen Sie den Ausgabeordner und klicken Sie erneut auf „Komprimieren“.

PDF Reader: Wie bei anderen Anwendungen können Sie hiermit die PDF-Größe gemäß der von Ihnen gewählten Komprimierungsstufe reduzieren.

iPhone und iPad

  1. Laden Sie die PDF it All-App herunter, öffnen Sie sie und tippen Sie auf PDF komprimieren.
  2. Berühren Kompressionsstufe und wählen Sie zwischen niedrig, mittel, hoch oder superhoch.
  3. Tippen Sie nun auf Wählen Sie eine PDF-Datei aus > Meine Dateien und iCloud und wählen Sie PDF aus der Dateien-App.
  4. Treffer Teilen Sie das PDF und wählen Sie eine Option aus. Um die komprimierte Datei in der Dateien-App anzuzeigen, tippen Sie auf In Dateien speichern.

PDF it All iPhone-App zum Komprimieren von PDF-Dateien

Sie können diese App jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Malen kostenlos verwenden. Es funktioniert auch auf Macs mit Apple-Silizium.

Verwenden Sie Online-Websites zur PDF-Komprimierung

Diese Websites laden Ihre PDF-Datei zur Komprimierung auf ihre Server hoch. Die meisten Dienste behaupten jedoch, hochgeladene PDF-Dateien nach einigen Stunden zu löschen. Aber wenn Sie zögern, lesen Sie bitte ihre Datenschutzrichtlinie, bevor Sie sie verwenden.

iLovePDF

Ich benutze diese Website seit über vier Jahren, da sie fast alle meine PDF-Anforderungen perfekt erfüllt hat.

So machen Sie PDFs auf iPhone, iPad oder Mac mit iLovePDF kleiner:

  1. Besuchen Sie iLovePDF.com in einem Webbrowser.
  2. Fügen Sie die Dateien mit hinzu Wählen Sie PDF-Dateien aus Taste.
  3. Ein Schlag PDF komprimieren.
  4. Sobald die PDF-Datei verkleinert ist, wird sie automatisch heruntergeladen und auf Ihrem Mac gespeichert. Tippen Sie auf dem iPhone und iPad auf Komprimiertes PDF herunterladen > Teilen-Symbol > In Dateien speichern.

Komprimieren Sie PDF auf dem iPhone mit iLovePDF

Verwenden Sie Adobe Acrobat in einem Browser

  1. Besuchen Sie die PDF-Komprimierungsseite von Adobe.
  2. Ein Schlag Wählen Sie eine Datei aus und fügen Sie die PDF-Datei hinzu, die Sie verkleinern möchten.
  3. Nachdem das PDF hochgeladen wurde, wählen Sie aus Kompressionsstufe (Hoch, Mittel, Niedrig) und Kick Kompresse.
  4. Sobald die Komprimierung abgeschlossen ist, tippen Sie auf Download. Tippen Sie auf dem iPhone oder iPad auf Teilen Knopf und auswählen In Dateien speichern.

Komprimieren Sie PDF über die Adobe-Website

So ändern Sie die Größe einer PDF-Datei auf iPhone, iPad und Mac.

Schließlich gibt es noch andere Möglichkeiten, die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren, indem Sie weniger Bilder verwenden und unnötige Seiten oder leere weiße Blätter aus Ihrer PDF-Datei entfernen. Sie können die Vorschau auf dem Mac verwenden, um die PDF-Datei in kleinere Teile aufzuteilen.

Siehe Folgendes:

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